Возможно и привлечение к этой работе целой команды специалистов. В целях формирования полной иерархической схемы работ, необходимо сделать семь шагов. Крупные проекты связаны с обилием задач, неясностью сроков, большим объёмом согласований. В силу этого масштабные задачи рекомендуется прорабатывать по модели WBS или структурной декомпозиции.
Здесь объединены принципы документирования ИСР. То есть WBS не может существовать просто как идея без оформления (на бумаге или документе) и согласованности. Также все определения и термины, порядок нумерации элементов для построения иерархии должны быть единообразными для всего проекта. Когда мы рассматриваем задачи для того, чтобы забронировать номер в отеле, по ИСР мы пишем не «забронировали номер в отеле», а указываем желаемый результат — «подтвержденная бронь номера в отеле». В проектном менеджменте есть много концепций, которые упрощают управление проектами. Одна из таких концепций — WBS, или структурная декомпозиция.
Как Группировать Задачи По Модели Wbs
Мы расскажем о пяти правилах, которым следуют чаще всего. Хорошо подходит для применения метода WBS по отношению к мини-проектам. Внушительное количество задач сделает визуальную картину довольно запутанной. Принципы WBS — это правила разборки проекта на части.
- Иерархическая структура облегчает создание стратегии проекта.
- Инструмент направлен на детальное планирование, оценку стоимости, определение и распределение персональной ответственности исполнителей и т.
- ИСР не включает в себя информацию о сроках и ресурсах и представляет собой первый шаг в проектной стратегии.
- Если проект небольшой, уровень пакетов работ может совпасть с уровнем элементарных работ.
- Структурная декомпозиция обеспечивает эффективное планирование, позволяет оценить загруженность команды на различных этапах и грамотно распределить задачи.
- Принципы иерархической структуры работ дают возможность менеджерам устраивать коллективный мозговой штурм.
Под пакетом работ понимается комплекс работ, сгруппированных по заданным критериям. СДР позволяет свести цели проекта либо к иерархии средств их достижения, либо к иерархии результатов, предусмотренных проектом. СДР является также инструментом, позволяющим руководителю проекта получить описание конечного продукта проекта. Подготовку структуры декомпозиции работ (WBS) можно считать законченной, когда определены мелкие индивидуальные части (элементарные) работы. Ответственность за каждую элементарную работу должна быть поручена одному и только одному члену команды проекта. Очень важно понять, что первоочередная задача составления WBS » разделить проект на подпроекты до той степени детализации, когда появится возможность распределить элементарные работы.
ИСР помогает верно оценить сроки, а также трудности, риски и стоимость проекта. Она отражает, сколько ресурсов необходимо выделить на каждый этап работы, в каких случаях понадобится больше вложений или где может возникнуть нужда в дополнительных сотрудниках. Работы, не включенные в WBS, не входят в рамки проекта». Из этого определения мы можем извлечь метод выявления работ, которые надлежит выполнить для получения требуемых результатов проекта. Как мы увидим ниже, этот метод во многих проектах позволяет определить около 90% необходимых работ. WBS является ключевым элементом плана проекта.
Получается иерархическая схема, в которой отражены все работы по проекту. Структурная декомпозиция работ (СДР или WBS – Work Breakdown Structure) – это представление проекта в виде иерархической структуры работ, полученной путем последовательной декомпозиции. СДР предназначена для детального планирования, оценки стоимости и обеспечения персональной ответственности исполнителей.
Персональные Инструменты
Обычно результат, полученный при достижении такой точки, требуется обсудить и утвердить с клиентом. СДР обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта. На нижних уровнях пакетам работ соответствуют сравнительно меньшие объемы работ.
Графическое представление предпочтительнее обычного списка задач или работ, так как визуальная форма позволяет охватить всю архитектуру проекта одним взглядом. Такая разбивка предполагает, что сложность разработки зависит от количества и сложности страниц и блоков. В сложных кейсах с большим числом интеграций такое деление не вполне корректно. Важно подчеркнуть, что данная методика является эффективной для проектов или программ любых размеров.
Ориентируясь на этот принцип, легче вычленять главное и делать упор на результат. Определить, где остановить декомпозицию, поможет положительный ответ на вопрос, можно ли поставить одного исполнителя на конкретный пакет работ. Если один человек с ним не справится ― разбивайте задачи дальше.
Модель Wbs: Как Сделать Большие Проекты Управляемыми
Для него это отдельный проект, за который он несет ответственность. Любой проект является частью какого-то более крупного проекта, и любой проект имеет подпроекты. Все зависит от того, куда (вверх или вниз) смотреть с каждого элемента в иерархии структуры декомпозиции.
Другими словами, WBS « средство, позволяющее превратить любой проект в серию более мелких проектов, которыми легче управлять. Команда наглядно видит, как решение каждой задачи приближает достижение конечного результата. Это просто нумерованный список, первый уровень декомпозиции — это 1, второй — 1.1, третий — 1.1.1, и т. В списке все пункты расположены друг под другом и идентифицируются по номеру. Обычно нулевым уровнем является сам проект, а первый уровень — ключевые блоки, по которым и строится иерархия всей структуры.
Поэтому я как менеджер могу управлять ожиданиями при работе со стейкхолдерами, не допускать ненужного расширения требований, работ, контролировать изменения по ходу реализации проекта. Простыми словами, WBS — это перечень работ, которые выполняет команда, чтобы достичь цели проекта. Полученная в силу применения метода WBS схема станет планом выполнения всего проекта.
Разработка Декомпозиции
То есть WBS не должна включать в себя какую-либо работу, выходящую за рамки фактического объема работы. Если упростить, то по мере выполнения ИСР не должно получиться, что в ней больше 100 percent работы. Никаких задач «за компанию» попадать в уже созданную структуру не должно.
А также определит зону ответственности исполнителя перед заказчиком и позволит своевременно выявить недопонимание или вопросы внутри команды — и проработать их. ИСР не включает в себя информацию о сроках и ресурсах и представляет собой первый шаг в проектной стратегии. Далее команда создаёт план-график проекта — документ со списком работ в определённой последовательности и с установленными сроками. Команда онлайн-сервиса для управления бизнесом Flowlu рассказывает, зачем формировать ИСР, из чего она состоит и какие принципы помогут её сформировать. Если менеджер проекта может подготовить ИСР самостоятельно, то утверждение, согласование и корректировка пунктов в ней — это обязательный публичный шаг.
Представляет собой перечень задач в виде таблицы. В первой колонке приводятся названия блоков, задач и подзадач, в других — даты старта и завершения процессов, время решения, имена ответственных сотрудников и другие сведения. Обеспечение отсутствия работ, не связанных с реализацией проекта. Breakdown (Декомпозиция) — разделение на части или категории, выделение простых составляющих. Поскольку каждый из подпроектов сам по себе может быть рассмотрен как проект, любой крупный проект может быть представлен в виде ряда более мелких проектов, взаимосвязанных друг с другом. Деление опционально и как его выполнять зависит от предпочтений сторон.
Как Научиться Декомпозировать И Оценивать Проект: Советы
За каждой задачей закрепляется представитель исполнителя, который будет отвечать за неё и участвовать в каждом из этапов работы. После создания уровня иерархии нужно добавить ещё один ― для выписывания подзадач и их группировки в пакеты работ. Нужно сформулировать все задачи, которые станут ответвлениями от этапов, и внести их. По мере закрытия задач проект автоматически будет двигаться по ИСР к главной цели.
В практическом плане топ-менеджеру программы или менеджеру проекта нет никакого смысла следить за всеми мельчайшими составляющими проекта. Ему, в сущности, нет необходимости даже знать о них. Составить иерархическую структуру декомпозиции работ несложно. Прежде всего следует разбить проект на несколько подпроектов.
Принципы И Рекомендации Декомпозиции Работ
Декомпозировать можно что угодно, потому что любой процесс можно разбить на шаги. Проекты, цели и задачи тоже можно представить в виде процессов и поделить на этапы. Мы расскажем об объектах декомпозиции, о которых говорят чаще всего.
Kpi: Что Показатели Сотрудников Говорят Об Эффективности Бизнеса
Если это необходимо, то рассматриваются ещё и другие затраты, например, на покупку ПО — СУБД, средств разработки, графических редакторов и подобного. Этот шаг требует анализа трудозатрат и распределения задачи по сотрудникам. Если структурная декомпозиция проекта они не в состоянии завершить в срок все работы, будет разумно пригласить подрядчиков и назначить тех сотрудников, кому будет поручено контролировать их результативность. Декомпозиция может быть выполнена одним менеджером проектов.
